Organiser sa participation à un salon

Communiquer grâce à l’événement et rentabiliser son stand.

Une formation de 3 jours certifiée QUALIOPI, éligible à la PRISE EN CHARGE par votre OPCO, ultra complète, dispensée par une experte pour apprendre à construire un projet exposant rentable.

 

OBJECTIFS DE LA FORMATION :
  • Je suis visible et j’attire des visiteurs qualifiés sur mon stand
  • Je fixe et j’atteins mes objectifs salon
  • Je rentabilise mon investissement
  • Je mobilise mon équipe autour d’un projet commun
  • Je monte en compétences commerciales, gestion de projet et communication

 

Vous bénéficiez tout au long de la formation d’une adresse mail et d’un 🔒 groupe LinkedIn 🔒 dédiés pour :
💡 poser toutes vos questions, échanger entre « stagiaires », réseauter😉

ProgrammeInscription

Si je vous dis salon, et que vous pensez…

  • Salon ? Comme canapé, coin du feu et apéro ?!
  • Une sacrée perte de temps, on va faire un truc vite fait : un stand avec de la moquette, un comptoir, des plaquettes, un kakémono ça ira bien
  • Encore une dépense à perte pour rester dans le bain avec les autres…
  • Pas de panique, c’est dans un mois ! On va bien trouver une plaquette et un stylo publicitaire pour faire le job…
  • Pas envie de m’en occuper, c’est déjà un sujet de tension dans mon équipe…

Alors ce qui suit est pour vous !

Ne jetez plus votre argent par les fenêtres,

apprenez à un monter un projet salon rentable et fédérateur !

A qui s’adresse la formation « Organiser sa participation à un salon : communiquer grâce à l’événement et rentabiliser son stand » ?

Cette formation professionnelle de 3 jours est éligible à la prise en charge par votre OPCO. Elle a été conçue en pensant aux commerciaux, chargé.e.s de communication, assistant.e.s de direction, responsables communication & marketing, et les dirigeants.
Vous pouvez y participer seul ou en équipe. En mode « intra » avec d’autres stagiaires dans les locaux du Cowork In Voiron ou en « inter » dans votre entreprise.

Les salons sans préparation c’est comme :

  • Prendre un abonnement à la salle de sport
  • Acheter une machine à yaourts
  • Faire pipi dans la douche pour sauver la planète

Souvent on le fait pour des raisons obscures, sans trop savoir pourquoi et sans mesurer notre objectif… finalement on perd son temps, on est déçu et on jette de l’argent par les fenêtres. Pourtant, en définissant des indicateurs et une solide stratégie de communication pour les atteindre, un salon est un levier d’action commerciale extrêmement rentable.

C’est la promesse de cette formation, une fois achevée vous saurez :

A l’issue de la formation le.la stagiaire est capable dans un contexte d’une participation à un salon de :

  1. Construire une stratégie événementielle intégrée à sa stratégie commerciale
  2. Mettre en place une stratégie de communication digitale
  3. Gérer un projet événementiel en tant qu’exposant sur un salon

Vous allez donc apprendre à :

  • Réaliser et faire appliquer un cahier des charges événementiel
  • Fournir un plan de masse pour un stand en intégrant des solutions durables
  • Concevoir un fichier client segmenté
  • Rédiger une charte éditoriale
  • Elaborer un plan média sous Excel
  • Monter un budget complet sur Excel
  • Utiliser des techniques de gestion de projet avec ses collaborateur.rice.s et ses fournisseurs

Enfin, si vous souhaitez vous spécialiser professionnellement dans l’événementiel salon, cette formation vous apportera toutes les compétences essentielles de base sur le volet exposant.

Petite histoire d’une serial sauveuse de stand tous nus…

En 2017 je suis contactée par un client isérois pour un projet complètement dingue : l’aider à organiser sa participation à un très prestigieux salon international à Paris. Le défi est de taille !

Il a négocié un emplacement ultra avantageux de 25M² : un angle au bord d’une artère dans le hall des délégations pays. Ce n’est pas un fan d’événementiel, il pense que c’est un passage obligé par rapport à la concurrence et ses clients, ce projet lui coute de l’argent, du temps et de l’énergie sans lui rapporter un kopeck. Avec ses commerciaux ils ont l’habitude de poser de belles photos sur un 9m², un kakemono et 3 produits dans une vitrine. Il n’est vraiment pas motivé par ce projet mais il a conscience de son potentiel et des retombées en cas d’échec.

Les enjeux sont colossaux :

  • Très grosse négociation commerciale à finaliser sur le stand
  • Positionnement d’image sur le marché
  • Proposer un temps fort dans la vie de son entreprise après une période de forte croissance, créer du lien et fédérer ses salariés

Seulement voilà, le stand est à poil, mon client veut embarquer ses 100 salariés pour une journée sur le salon, nous sommes à J-40 jours du lancement. Tout, absolument tout, reste à faire.

Après plusieurs autres contrats dans le même genre – un VP event en 15 jours, un CES en 1 mois, un salon national en 4 semaines – je crée une structure qui me ressemble et qui répond à cette question essentielle : comment faire d’une participation à un événement un projet rentable et un levier fort de communication !

Je passe aussi de l’autre côté de la caméra en devenant organisatrice de salon. Je crée le salon Les Arts du Fil en Chartreuse et Impacte Ton Territoire Voiron, des événements locaux devenus des rendez-vous annuels attendus par leurs publics.

Je décide en parallèle de m’investir la digitalisation, autant pour moi que pour mes clients, afin de répondre aux enjeux de la crise sanitaire et économique. Je crée un premier workshop « Comment digitaliser votre événement d’entreprise » en 2020, qui sera suivi par plusieurs série de webinaires pour mes clients

Cette année-là, les salons sont particulièrement difficiles en termes de contexte et d’organisation, mais le digital permet de maintenir un grand nombre de projets actifs. Mon double regard organisateur-exposant me permet de penser l’événementiel dans son ensemble. J’en conclus rapidement que les exposants et les organisateurs doivent repenser leurs relations. Il faut s’affranchir du modèle fournisseurs / clients pour devenir partenaires. Plus les exposants sont performants, plus les salons sont attractifs. En 2021 je décide d’aller plus loin. La reprise de l’événementiel a finalement bien lieu, mais hors de question de continuer à voir des entreprises exposer juste parceque les autres y vont. Un stand doit être l’occasion pour les entreprises de repenser leur stratégie de communication, coordonner leurs actions commerciales et surtout d’être un levier de chiffre d’affaires.
Je décide alors de créer une formation professionnelle « Organiser sa participation à un salon, ou comment intégrer l’événementiel à sa stratégie de communication et rentabiliser son stand » avec un seul mot d’ordre : faire de votre stand un projet rentable !

Pour en savoir plus :

Mon book | Mon blog | Mon profil LinkedIn | Mon compte Instagram

Dépenser pour rien, c’est si vite arrivé !

Acheter cher un mauvais emplacement de 9m², faire faire à l’arrache une plaquette et un kakémono, se poser deux jours derrière une banque d’accueil en ne récupérant que les cartes de visite des exposants de votre corner et vos amis…

C’est de l’argent jeté par les fenêtres. Du temps perdu. Et ça vous est déjà surement arrivé, ou à une entreprise que vous connaissez.

Aujourd’hui plus d’excuses, avec cette formation ultra complète de 3 jours vous allez acquérir les compétences pour créer un projet événementiel ultra complet, rentable, en maîtrisant votre budget.

Un projet clé en main

Dans cette formation je vous présente tout ce qu’il faut savoir et des outils ultra pratiques issus de ma pratique du métier pour vous permettre d’exposer sur des salons de façon rentable !

Une formation de 3 jours ultra complète : théorie, études de cas et pratique live.

A la fin de cette formation vous avez :

  • Des connaissances théoriques solides à mettre en pratique immédiatement
  • Des outils opérationnels à utiliser
  • Votre projet déjà prêt à être déployé

Programme de la formation

Formation de 3 jours, répartis sur 6 semaines – 1 jour tous les 15 jours.
Inter entreprise au Cowork In Voiron – En intra dans vos locaux.
Nombre de stagiaires minimum 1 – maximum 5.

 

Journée 1, Définir une stratégie événementielle – 7h

  • Audit de la stratégie commerciale dans une perspective d’événement
  • Elaborer un cahier des charges événementiel
  • Elaborer un planning événementiel
  • Acheter son emplacement
  • Imaginer l’expérience visiteur sur votre stand
  • + 14 jours pour restituer les outils travaillés sur la journée

Journée 2, Définir une stratégie de communication – 7h

  • Identifier vos cibles
  • Choisir vos médias et vos formats de publication
  • Créer du contenu
  • Poser les bases de votre stratégie éditoriale
  • Introduction au storytelling
  • Digitalisez votre projet
  • Elaborer un plan média
  • Inclure les ressources du salon à votre plan opérationnel
  • + 14 jours pour restituer les outils travaillés sur la journée

Journée 3, Gestion de projet événementiel – 7h

  • Monter un budget
  • Manager votre équipe
  • Prévenir les risques
  • Anticiper les­ évolutions de l’événementiel

Moyens pédagogiques mis en œuvre & outils de travail

  • Méthode d’apprentissage par l’expérimentation : toutes les étapes font l’objet d’une partie théorique et d’une mise en application pratique sur des outils dédiés.
  • Auto-apprentissage théorique à partir de ressources transmises en amont de la journée de formation dédiée
  • Groupe privé de soutien et d’échange sur LinkedIn
  • Assistance personnalisée par mail (réponse sous 48h) – adresse mail dédiée

Formation théorique

  • Présentation Power-Point

Auto-apprentissage

  • E-book sur les principaux réseaux sociaux : description, avantages comparatifs et principaux formats
  • Articles de blog spécialisés

Outils pratiques à remplir par le.la stagiaire

  • Questionnaire d’analyse commerciale
  • Matrice SWOT type
  • Cahier des charges type
  • Listing d’annuaires événementiels
  • Moodboard Pinterest
  • Support pour plan de masse
  • Fichier client type
  • Charte éditoriale type
  • Plan média type sur Excel
  • Planning éditorial type sur Trello
  • Budget type sur Excel
  • Classeur Excel type pour la gestion de projet
  • Modèle de compte rendu de réunion
  • Modèle de roadbook
  • Formulaire de droit à l’image type

Moyens de support :

  • Groupe privé de soutien et d’échange sur LinkedIn
  • Assistance personnalisée par mail (réponse sous 48h) – adresse mail dédiée

Questions fréquentes

Combien coûte la formation ?

Oui vous pouvez faire prendre en charge le coût de la formation ! Même si ça ne répond pas directement à la question 😉 La formation est labélisée qualiopi, ce qui veut dire que vous pouvez faire une demande de prise en charge partielle ou complète auprès de votre OPCO.

Le prix de lancement la première année est de 800€ x jour x participant.e, soit 2400€ les 3 jours en inter. Pour les équipes en intra, on passe à 500€ x jour x participant.e dès 3 stagiaires.

Combien de personnes par session ?

Pour garantir la qualité de mon intervention et adapter la formation à chaque cas particulier, le nombre de stagiaires par cession est limité à 5, en intra comme en inter.

Combien de temps va prendre la formation ?

La formation dure 3 jours, répartis sur 6 semaines. Chaque journée de formation est espacée de 2 semaines, pour permettre aux stagiaires de compléter les outils étudiés et de faire avancer leur projet de stand concrètement.

La formation est-elle remboursée ?

Je ne refuse jamais de répéter une explication 😉 La formation est labélisée qualiopi. Pour ce faire elle répond à des éxigences de qualité et de méthodes pédagogiques spécifiques et très encadrées. C’est un gage de serieux et de qualité, et une garantie suplémentaire pour vous de ne pas jetter votre argent par les fenêtres. C’est très bien expliqué ici. Du coup, vous pouvez mobiliser un financement spécifique pour suivre cette formation auprès de votre OPCO. Ce qui veut dire pas ou peu de reste à charge pour votre employeur ! Un argument qui achevera de le convaincre s’il n’est pas déjà persuadé de l’intérêt de rentabiliser ses projets événementiels 😉

Quand a lieu la formation ?

En intra, dans votre entreprise : à la date que vous voulez !

En inter, au Cowork In Voiron

  • Première cession 2022 : 4 janvier – 18 janvier – 1er février
  • Deuxième cession 2022 : 7 juin – 21 juin – 5 juillet

J’ai déjà essayé d’autres formations et j’ai été déçu.e

  • Est-ce que la formatrice est une bonne pédagogue ?
  • Est-ce que je vais tout comprendre ou est-ce que ça va être trop compliqué pour moi ?
  • Est-ce que je vais devoir écouter une personne me faire un cours magistral descendant pendant trois jours, m’ennuyer à mourir et (encore) jeter de l’argent par la fenêtre ?

Je n’ai pas toutes les réponses, mais voilà ce que je peux vous dire :

  • La certification QUALIOPI vous garantie la mise en œuvre de moyens pédagogiques dynamiques et des compétences solides avérées dans mon domaine.
  • Mes alternants et stagiaires sont tous d’accord pour dire que je n’hésite pas à me poser et expliquer tant que les choses ne sont pas comprises. Je fais toujours le lien entre mon contenu et le projet de chaque stagiaire.
  • Cette formation a été réalisée pour des personnes qui maîtrisent les bases de la bureautique et ont au moins 1 compte sur 1 réseau social. Le reste, je suis là pour vous le transmettre avec un seul objectif : que vous repartiez avec de solides connaissances et des outils sur mesure.
  • Je réponds à toutes vos questions dans les 48h et je mets en place un groupe de soutien sur LinkedIn dédié
  • La formation dure 3 jours et comporte une partie de mise en pratique importante, donc pas d’inquiétude vous allez bosser de façon opérationnelle sur votre projet !
  • J’ai construit pas moins de 18 outils spécifiques que je vais vous apprendre à utiliser, n’ayez craintes vos neurones vont être sollicités !

    Questions fréquentes

    Quand commence la formation ?

    En intra, dans votre entreprise : à la date que vous voulez !

    En inter, au Cowork In Voiron

    • Première cession 2022 : 4 janvier – 18 janvier – 1er février
    • Deuxième cession 2022 : 7 juin – 21 juin – 5 juillet

    Combien de personnes ?

    • Soit une équipe entreprise complète dans la limite de 5 personnes
    • Soit des projets de formation individuels dans la limite de 5 personnes

      Je n’ai pas toutes les réponses, mais voilà ce que je peux vous dire :

      • Mes alternants et stagiaires sont tous d’accord pour dire que je n’hésite pas à me poser et expliquer tant que les choses ne sont pas comprises. Je fais toujours le lien entre mon contenu et le projet de chaque stagiaire. Comme j’aime bien rigoler je fais en sorte qu’on passe un bon moment ! Je suis convaincue de la valeur fondamentale du partage et de la transmission.
      • Cette formation a été réalisée pour des personnes qui maitrisent les bases de la bureautique et ont au moins 1 compte sur 1 réseau social. Le reste, je suis là pour vous le transmettre avec un seul objectif : que vous repartiez avec de solides connaissances et des outils sur mesure.
      • Je réponds à toutes vos questions dans les 48h et je mets en place un groupe de soutient sur LinkedIn dédié
      • La formation dure 3 jours et comporte une partie de mise en pratique importante, donc pas d’inquiétude vous allez bosser de façon opérationnelle sur votre projet !
      • J’ai construits pas moins de 18 outils spécifiques que je vais vous apprendre à utiliser !

      Combien de temps va prendre la formation ?

      • 3 jours de formation (7h par jour) espacés de 2 semaines

      La formation est-elle remboursée ?

      • Avec la certification QUALIOPI, vous pouvez faire une demande de prise en charge par votre OPCO !

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